Извещение о проведении запроса предложений

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает
Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на выполнение работ по внедрению закрытой цифровой экосистемы Евразийского банка развития на базе искусственного интеллекта.

Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения. 

1. Описание потребности:

1) Требования к предмету закупки отражены в Техническом задании (Приложение № 1 к Извещению).

2) Срок выполнения работ: до 30.09.2027.

3) Цена за работы должна включать в себя все требования, установленные Техническим заданием (Приложение № 1 к Извещению).

4) Гарантийные сроки должны соответствовать срокам, установленным Техническим заданием (Приложение № 1 к Извещению).

5) Условия и место поставки, приемки, размещения, монтажа, установки и пуско-наладки оборудования: DDP, Республика Казахстан, 050051, г. Алматы, пр. Достык 220. 

2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

2) Участник должен быть правомочен заключать договор.

3) Участник обязан обладать опытом поставки аналогичных товаров, выполнения аналогичных работ, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

5) Отсутствие у собственника, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товаров, выполнением работ, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

7) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица. 

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям, не рассматриваются.

3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:

1) опыт в сфере искусственного интеллекта и машинного обучения — 20%;

2) срок внедрения программного обеспечения — 20%;

3) срок поставки оборудования — 15%;

4) состав и опыт команды участника для реализации проекта — 20%;

5) цена договора (стоимость работ) — 25%. 

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заполненную форму заявки согласно Приложению № 2 к настоящему Извещению. Ценовое предложение не должно включать в себя НДС. Расчет стоимости для участников, зарегистрированных на территории Российской Федерации, должен осуществляться с применением налоговой ставки 0% по НДС.

2) Анкету по форме Приложения № 4, прилагаемой к настоящему Извещению.

3) Нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов.

4) Документы о регистрации в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

5) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом поставки аналогичных товаров, выполнения аналогичных работ, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

6) Декларацию тексте заявки о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

7) Декларацию в тексте заявки об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.

8) Декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов, — или согласие на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные предоставляются участником по форме, согласно Приложению № 3 к настоящему Извещению.

9) Оригинал или копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника поставка товаров, выполнение работы является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.

10) Декларацию в тексте заявки об отсутствии у собственника, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товаров, выполнением работ, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

11) Справку об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке.

12) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении и об избрании руководителя):

- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

13) Информацию об опыте участника по реализации проектов в сфере искусственного интеллекта и машинного обучения по разработке и внедрению систем, использующих технологии машинного обучения (ML) обработки естественного языка (NLP) и использования больших языковых моделей (LLM). По проектам должна быть предоставлена подробная информация с предоставлением копий контрактов и актов сдачи-приемки, а в случае наличия ограничений, наложенных соглашением о конфиденциальности, подробную информацию (год реализации проекта, название (или общее описание — при ограничениях на раскрытие информации) организации-заказчика проекта, описание целей и задач проекта и достигнутых результатов) с предоставлением рекомендательных писем от заказчика, а также иной информации или документов, подтверждающих реализацию проектов.

14) Информацию о сроках выполнения работ, указанных в разделе 2.3 (состав работ) Технического задания (Приложение № 1 к Извещению). Для работ по реализации п. 1-5 раздела 2.3 Технического задания (Приложение № 1 к Извещению) с указанием срока готовности к тестированию.

15) Информацию о составе и опыте команды специалистов участника, заявленных для реализации проекта, включая резюме членов команды, направления профессиональной специализации, примеры проектов, направленных на реализацию проектов, связанных с информационными технологиями, в том числе с применением искусственного интеллекта, реализованных членами команды, с кратким описанием таких проектов, включая: год реализации проекта, название (или общее описание — при ограничениях на раскрытие информации) организации-заказчика проекта, описание целей проекта и достигнутых результатов. В подтверждение опыта членов команды могут быть также предоставлены отзывы клиентов, а также иная информация или документы, подтверждающие реализацию проектов.

16) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение к закупаемым работам.

17) В случае включения в состав заявки документов, оформленных не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресу: itzakupki@eabr.org

Заявки, не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

Банк вправе в любое время продлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.

5. Дата и время начала приема заявок: 09:00 по астанинскому времени на следующий день с момента размещения извещения на официальном сайте Банка по адресу: https://eabr.org/procurement/, а также на сайтах по адресам: tenderplus.kz, rostender.info.

Дата и время окончания приема заявок: 18:00 по московскому времени через 5 рабочих дней с момента публикации извещения о запросе предложений.

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок, не рассматриваются и оценке не подлежат.

6. Банк вправе внести изменения в настоящее Извещение в любое время, но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.

7. Банк вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен директор Департамента информационных технологий и защиты Куликов Дмитрий Вячеславович +7 (495) 645 0445 или +7 (727) 244-40-44 (доб.6102).

9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

10. Приложение:

1) Техническое задание.

2) Форма Заявки на участие в запросе предложений.

3) Согласие на обработку персональных данных.

4) Анкета контрагента.

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.