Извещение о проведении запроса предложений
Уважаемые участники!
Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает
Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на оказание услуг по планированию и трансформации ИТ-архитектуры Банка в рамках разработки ИТ-стратегии.
Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения.
1. Описание потребности:
1) Требования к предмету закупки отражены в Техническом задании, прилагаемом к настоящему Извещению (Приложение № 1).
2) Срок оказываемых услуг: 4 месяца с даты заключения договора.
3) Цена за услугу должна включать в себя все требования, установленные Техническим заданием (Приложение № 1 к Извещению).
2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:
1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица
в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.
2) Участник должен быть правомочен заключать договор.
3) Участник обязан обладать опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.
4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности
по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе
во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.
5) Отсутствие у собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные
с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц,
у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны
с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.
6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.
7) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.
Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.
3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:
1) наличие подтвержденного опыта реализации проектов по подготовке
и проведению мероприятий по разработке и внедрению стратегических
и организационных изменений, связанных с информационными технологиями, вес — 30%;
2) методологическая экспертиза, вес — 25%;
3) состав и опыт команды исполнителя для реализации проекта, вес — 25%;
4) цена договора (стоимость услуг), вес — 20%.
4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:
1) Заполненную форму заявки согласно приложению № 2 к настоящему Извещению. Ценовое предложение не должно включать в себя НДС. Расчет стоимости для участников, зарегистрированных на территории Российской Федерации, должен осуществляться с применением налоговой ставки 0% по НДС.
2) Анкету по форме приложения № 4, прилагаемой к настоящему Извещению.
3) Нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов.
4) Документы о регистрации в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии
с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.
5) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.
6) Декларацию тексте заявки о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.
7) Декларацию в тексте заявки об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.
8) Декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи
и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц,
чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов, — или согласие на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные предоставляются участником по форме, согласно приложению № 3 к настоящему Извещению.
9) Оригинал или копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника поставка товара (выполнение работы, оказание услуги) является крупной сделкой, либо декларацию в заявке на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки
не является крупной сделкой.
10) Декларацию в тексте заявки об отсутствии у собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа,
или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости
за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями
(за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки,
и административного наказания в виде дисквалификации.
11) Справку об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок
на участие в закупке.
12) Декларацию об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.
13) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении
и об избрании руководителя):
- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка
на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий
от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;
- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
14) Информацию об опыте исполнителя по реализации проектов по подготовке и проведению мероприятий по разработке и внедрению стратегических и организационных изменений, связанных с информационными технологиями и методологической экспертизе таких проектов с учетом применения искусственного интеллекта, с предоставлением примеров (перечня) таких проектов, включая: год реализации проекта, название (или общее описание — при ограничениях на раскрытие информации) организации-заказчика проекта, описание целей и задач проекта и достигнутых результатов; для проектов, предполагавших методологическое участие исполнителя, — описание принципов и подходов к разработке проекта исполнителем, использованной методологии, в том числе собственные разработки исполнителя (если использовались). Подробная информация по реализации проекта должна быть предоставлена не менее чем по 3 проектам, по возможности с предоставлением рекомендательных писем от заказчика, а также иных документов, подтверждающих реализацию проектов.
При этом исполнитель должен предоставить также общую информацию о своем опыте (не менее 10 лет) с перечнем иных выполненных проектов в свободной форме. Указанный опыт исполнителя подтверждается актами выполненных работ, рекомендательными письмами, публикациями в СМИ или иными подтверждающими документами или информацией.
15) Информацию о составе и опыте команды сотрудников, заявленных для реализации проекта со стороны исполнителя, включая резюме членов команды, направления профессиональной специализации, примеры проектов, направленных на достижение целей по внедрению стратегических и организационных изменений, связанных с информационными технологиями, в том числе с применением искусственного интеллекта, реализованных членами команды, с кратким описанием таких проектов, включая: год реализации проекта, название (или общее описание — при ограничениях на раскрытие информации) организации-заказчика проекта, описание целей и задач проекта и достигнутых результатов, роль и задачи соответствующего члена команды в реализации проекта. В подтверждение опыта членов команды могут быть также предоставлены отзывы клиентов, а также иные информация и (или) документы, подтверждающие реализацию проектов.
16) Письмо или иной документ об отсутствии конфликта интересов.
17) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение
к закупаемой услуге.
18) В случае включения в состав заявки документов, оформленных
не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод
на русский язык.
Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресу: itzakupki@eabr.org
Заявки, не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям
к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.
Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали
в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.
Банк вправе в любое время продлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.
5. Дата и время начала приема заявок: с 09:00 по астанинскому времени
на следующий день с момента размещения извещения на официальном сайте Банка по адресу: https://eabr.org/procurement/, а также на сайтах по адресам: tenderplus.kz, rostender.info.
Дата и время окончания приема заявок: 18:00 по московскому времени через 4 рабочих дня с момента публикации извещения о запросе предложений.
Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок,
не рассматриваются и оценке не подлежат.
6. Банк вправе внести изменения в настоящее Извещение в любое время,
но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.
7. Банк вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен директор Департамента информационных технологий и защиты Куликов Дмитрий Вячеславович +7 (495) 645 0445 или +7 (727) 244-40-44 (доб.6102).
9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением
о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
10. Приложение:
1) Техническое задание.
2) Форма Заявки на участие в запросе предложений.
3) Согласие на обработку персональных данных.
4) Анкета контрагента.
Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.